Mit Smart Abstract können sämtliche Vorträge auf Kongressen online verwaltet und zeitlich geplant werden. Kongressveranstalter rufen mit dem „Call for paper“ Autoren weltweit dazu auf, neuste wissenschaftliche Beiträge für die Präsentation auf dem geplanten Kongress einzureichen. 

Kongressveranstalter erhalten umfangreiche Übersichten zu allen eingereichten Beiträgen, um mit diesen das Programm zu planen. Mit der Abstract Software kann das Gutachterverfahren bzw. ein sogenanntes peer-review eingerichtet werden.

Das Abstract System bietet alle relevanten Kennzahlen für das Planungsteam, um zur Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung von Abstracts zu kommen. Die konkrete Programmplanung wird über das Modul Sessionplanung in Smart Abstract realisiert. Steht das wissenschaftliche Programm bietet Smart Abstract Publikationsmöglichkeiten nach Wunsch.