Smart Abstract bietet Kongressveranstaltern optimale Möglichkeiten, Abstracts zental zu verwalten und nach einem frei wählbaren Gutachterverfahren zu bewerten.

Abstract Management für Autoren

Jedem Autor steht ein individueller Arbeitsbereich zur Verfügung. Dort erstellen sie bequem die Beiträge, die sie bis zur Deadline ändern können. Smart Abstract stellt die Einheitlichkeit der Abstracts und Autorenlisten in Umfang und Formatierung sicher.

Nach der Einreichung eines jeden Abstracts wird dies per E-Mail automatisch bestätigt. Auch die Information über die Annahme oder Ablehnung von Abstracts wird direkt aus dem System heraus an die Autoren versendet.

Abstract Management für Gutachter

Nach der Deadline erfolgt die Zuweisung von Abstracts zu Gutachtern. Welcher Gutachter welche Themen bewerten kann, kann in Smart Abstract entsprechend der besonderen Fachkenntnisse der Gutachter hinterlegt werden.

Die Gutachter erhalten einen Zugang zu Smart Abstract, in dem sie nur die Ihnen zugewiesenen Abstracts sehen. Diese werden vollständig online bewertet, wobei die Abstracts selbst online gelesen oder ausgedruckt werden können. Die Bewertungskriterien können flexibel für jeden Kongress neu definiert werden.

Abstract Management für Veranstalter

Veranstalter haben zu jedem Zeitpunkt den Überblick. Wieviel Abstracts wurden eingereicht oder wie werden die Abstracts bewertet sind Informationen, die über Online-Listen und Statistiken sowie Excel-Reports immer in Echtzeit zur Verfügung stehen.

Die finale Planung erfolgt online über die engültige Zuordnung der Abstracts nach Themen und Präsentationssarten. Ein gut formatierter Abstract-Band im Wordformat kann vom Veranstalter jederzeit selbst generiert werden.

Abschließend erhalten die Autoren über das Abstract System eine E-Mail mit Informationen zur Akzeptanz ihrer Beiträge.