Workflow mit Smart Abstract

Prozesse qualitätsgerecht steuern!

Sie planen und entscheiden – zeitintensive Verwaltungsarbeiten erfolgen automatisiert.

Call for Abstract

Call for Abstracts – Individuell einrichten

Ihr Abstract Portal wird im Design des Kongresses durch uns eingerichtet. Durch persönliche Beratung und mit Hilfe von Checklisten stellen wir sicher, dass Ihre Anforderungen zeitnah und vollständig im System integriert werden. Vorlagen für Richtlinien, Zeit- und Ablaufpläne oder Mailingtexte unterstützen Sie beim Projektmanagement und dem Call for Abstracts.
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1. Schritt - Abstract submission

Abstract Submission – Vom Login bis zum Submit

Ein Assistent führt Autoren sicher durch den Prozess der Abstracteinreichung. Schritt für Schritt stehen die Formulare gut aufbereitet und informativ zur Eingabe bereit. Selbsterklärende Ansichten garantieren, das die Einreichung einfach verläuft. Autoren können sich jederzeit erneut am System anmelden, den Abstract bis zur Deadline bearbeiten oder weitere Beiträge hinzufügen. Autoren erhalten unbegrenzten Support bei technischen Fragen zur Anmeldung und Einreichung.
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Abstract Submission Software

abstract submission - 2. Schritt

Late Breaking Abstracts und Speaker Abstracts

Verfahren – Sinnvoll kombinieren

Mit Smart Abstract stehen individuelle Verfahren zur Einreichung von Abstracts, Proceedings etc. zur Verfügung. Diese Verfahren lassen sich zeitlich flexibel kombinieren, so dass auch Beiträge von eingeladenen Referenten oder Late-Breakers einfach integriert werden können. Es lassen sich zweistufige Einreichungs- und Bewertungsverfahren realisieren, wobei der jeweilige Status eines Beitrags für das Planungskomitee deutlich erkennbar und damit gut planbar bleibt.
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Einreichungsverfahren kombinieren

Bewertungsverfahren – Bedarfsorientiert nutzen

Die Bewertung von Abstracts ist mit und ohne Online-Reviewverfahren möglich. Mit dem Bewertungsmodul erfolgen Zuteilung, Übermittlung der Bewertungen und die Auswertung automatisiert. Für ein selbstorganisiertes Verfahren nutzen Sie den nach Themen vorbereiteten Abstract-Band. Vermerke zu den Abstracts können schnell und einfach in das System eingefügt werden.
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Abstract reviews system

Bewertungsverfahren

Auswahl von Abstracts

Auswahl – Planung optimal vorbereiten

Vor der finalen Planung steht Ihnen ein Set an Kategorisierungen für die Abstracts zur Verfügung. Hiermit bereiten Sie die Poster- oder Programmplanung optimal vor. Sie markieren den Status zur Akzeptanz, zur Präsentationsart oder auch die Stornierung einer Präsentation. Durch Icons, Farben und Filterfunktionen haben Sie stets einen guten Überblick hinsichtlich Status, Menge und Qualität der Beiträge.
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Sitzungsplanung – Zeit und Sicherheit gewinnen

Für das Conference Scheduling bieten sich nach Bedarf verschiedene Möglichkeiten der Durchführung. Sie können das Book of Abstracts planen oder Sie nutzen das System zur Planung des gesamten wissenschaftlichen Programms. In jedem Fall gewinnen Sie Zeit und Planungssicherheit durch das zentrale Arbeiten in einem System und durch unterstützende Plausibilitätsprüfungen.
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Conference planning - Schedule Abstracts

Mailings Kongresse und Tagungen

Mailings – Transparent kommunizieren

Spezifische Mailings sind für die Kommunikation mit Autoren und Gutachtern vorbereitet. Automatisch werden Registrierung und Abstracteinreichung bestätigt. HTML-E-Mails mit Personalisierung sind Standard in Smart Abstract. Textvorlagen unterstützen Sie bei Ihrem Projektmanagement. Alle relevanten Daten können dynamisch in die Mailingtexte integriert werden. Somit informieren Sie mit geringem Aufwand alle Beteiligten vollständig und individuell.
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Mailings versenden

Reports – Online und offline arbeiten

Smart Abstract bietet eine umfangreiche Funktionalität für den Export der Kongressdaten direkt in Word, Excel, als CSV oder PDF-Datei an. Für jeden Arbeitsprozess stehen die benötigten Informationen mit einem Klick zur Verfügung. Die Dateien sind für die sofortige Verwendung gut formatiert. Durch die Möglichkeit, selbst Inhalte, Layout und Umfang der Exporte zu konfigurieren, reduziert sich der Aufwand für die Aufbereitung auf ein Minimum.
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Conference Management Tools

Conference Publishing Optionen

Professionelle Finalisierung – Abstract-Band, Programm, Apps, USB-Sticks ...

Mit Smart Abstract transportieren Sie Ihren Kongress professionell und umfassend. Bereits in der Basisversion erhalten Sie den Abstract-Band und Autoren-Index annähernd druckfertig. Wünschen Sie webbasierte Lösungen, den Abstract-Band als USB-Stick oder CD-ROM, sind Verfahren vorbereitet, mit denen Sie finanziell und zeitlich auf der sicheren Seite bleiben.
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Und reichen einfach mal einen Abstract ein!