Conference scheduling Programmplanung

Smart Abstract bietet optimale Möglichkeiten für die Planung des wissenschaftlichen Programms.
Ob grafische Sitzungsplanung, Posterplanung, Planung der eingeladenen Referenten oder die individuelle Vorbereitung des Book of Abstracts. Je nach Bedarf nutzen Sie maßgeschneiderte Arbeitsbereiche für die erfolgreiche Programmplanung.

Schedule‚ Book of Abstracts und Poster

Abstract-Band und Postersession lassen sich mit Smart Abstract einfach realisieren. Akzeptierte Beiträge werden in Sitzungen geladen und automatisch oder per Drag & Drop sortiert. Kategorien wie Oral, Poster, Workshops etc., Räume und Zeiten können frei definiert und hinterlegt werden. Damit sind alle Informationen für die Präsentation zusammengeführt.

Tagungs- und Kognressplan für Vorträge und Referenten

Der grafische Programmplaner bietet die vollständige Planung des Programms, ab dem ersten Entwurf bis hin zum finalen Ergebnis. Sie planen alle Arten von Sitzungen, Keynotes oder Pausen. Das Referentenhandling wird durch entsprechende Verfahren weitreichend unterstützt. Chairs können eigene Sitzungen online und im Team planen.

Conference planner online

Die Ergebnisse der Programmplanung lassen sich in Word- und Excel exportieren. Eine integrierte Schnittstelle zur mobilen Kongress App und dem Online-Programmplaner für Teilnehmer stehen bereit. Nicht zuletzt ermöglicht die Programmplanung den Versand individueller Mailings an Referenten und allen weiteren Mitwirkenden.

Möglichkeiten

In einer grafischen Übersicht kann das Kongressprogramm intuitiv erstellt und Zeit- und Raumänderungen per Drag & Drop durchgeführt werden.

Der Einladungsstatus von Referenten lässt sich einfach erfassen und kann über Listen und Excelexporte abgerufen werden.

Überschneidungen werden durch die Prüfung zeitlicher und räumlicher Plausibilität mit dem Sitzungsplaner vermieden.

Sitzungen und andere Programmpunkte können weitreichend über Kategorien, Fachthemen und Typen kategorisiert werden. Somit lassen sich alle Arten von Programmpunkten oder auch Parallelkongresse bei Messen mit Smart Abstract planen.

Verschiedene Rollen & Rechte ermöglichen die gemeinsame Planung des Programms mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten. Sitzungsleiter oder Firmen können selbstständig ihre Sitzungen planen, Personen mit Leserechten können die Ergebnisse der Planung online prüfen und weitere Möglichkeiten sind durch Administrationsrechte gegeben.

Für den schnellen Austausch der Daten aus der Programmplanung mit der Kongress App, dem Online-Sessionplaner für Teilnehmer oder Ihrer Kongresswebsite steht unsere API-Schnittstelle bereit. Sie ermöglicht die automatische Synchronisierung der Daten, so dass sich die Teilnehmer jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.

Lernen Sie Smart Abstract kennen!

In einem online Meeting präsentieren wir Ihnen Möglichkeiten zur Abstracteinreichung, Bewertung und Sitzungsplanung. Vereinbaren Sie jetzt mit uns einen Termin.

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