Abstract Submission system Submission

Mit Smart Abstract nutzen Sie ein exzellentes Online-System zur Einreichung von Abstracts, Papers und elektronischen Postern für Konferenzen und Jahrestagungen jeder Größenordnung.

Abstract Submission system
  • Intuitiv
  • Flexibel
  • Zuverlässig
abstract submission software

Autoren melden sich sicher über das Submission Portal an, um beliebig viele Abstracts für den Kongress einzureichen. Die Bearbeitung von Abstracts im System ist bis zur Deadline jederzeit möglich. Nach der Deadline kann weiterhin auf die Beiträge zugegriffen werden, um Sie zu lesen oder als PDF herunterzuladen.

abstract submission system

Ein Assistent zur Abstracteinreichung führt Autoren intuitiv durch das System. Schritt für Schritt werden Beitragsarten wie Poster und Vortrag, Autorenliste, Thema und Text angelegt. Die Übermittlung des Abstracts mit Sonderzeichen, Grafiken und Tabellen erfolgt zuverlässig und wird nach Eingang automatisch per E-Mail bestätigt.

konferenz submission tool

Entscheidungsrelevante Berichte zur Einreichung und Bewertung stehen in Echtzeit bereit und können optimal in den bestehenden Workflow integriert werden. Abstract-Band und Programm lassen sich on-the-fly in gut formatierte Worddateien exportieren sowie mit einem Klick in die Kongress App oder der Web-Agenda übertragen.

Möglichkeiten

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Individuelle Projektkonfiguration und Kongresslayout

Je Konferenz werden die individuellen Anforderungen bei die Einreichung von dem erfahrenen Smart Abstract Team schnell und flexibel umgesetzt. Damit stellen wir sicher, dass für die Konferenz genau die Formulare vorbereitet sind, die zur reibunbgslosen Planung des wissenschafltichen Programms benötigt werden.

Erstellung des Abstractbands

Der Abstractband ist ein wichtiges Ergebnis aus dem Einreichungsprozess bei jeder wissenschaftlichen Konferenz, ob in gedruckter oder in digitaler Form. Smart Abstract unterstützt beides weitreichend. Mit einem Klick lässt sich der Abstractband als gut formatierte Word-Datei exportieren. Ebenfalls lassen sich Abstracts in den verschiedenen digitalen Anwendungen wie Kongress App und Web-Agenda digital präsentieren.

Eingeladene Referenten

Neben dem Call for Abstracts können auch Beiträge von eingeladenen Referenten zentral über das Submission System eingereicht werden. Dies lässt sich wahlweise parallel zum regulären Call for Abstracts oder danach organisieren.

Late Breaking Abstracts

Late Breaking Abstracts werden ebenfalls zentral und unabhängig von regulären und eingeladenen Abstracts über das Submission Tool eingereicht. Sie als Kongressveranstalter in haben stets den Überblick, welcher Beitrag ein Late Breaking oder ein regulärer Abstract ist, um diese nach Bedarf für das Konferenzprogramm zu planen.

Full-Paper und E-Poster Uploads

Smart Abstract unterstützt den Upload von Full-Papers und elektronischen Postern. Nach dem Upload lassen sich diese automatisiert in der Kongress App, dem e-Poster Tool oder in smart Program Web präsentieren.

Grafiken, Tabellen und ergänzendes Material

Grafiken oder Tabellen lassen sich direkt im Abstract an relevanter Stelle platzieren und stehen in guter Qualität für digitale und gedruckte Konferenz-Präsentationen bereit. Ergänzendes Material wie Lebensläufe, Referentenfoto oder sonstige Zusatzinformationen lassen sich direkt zum Konferenz-Beitrag hochladen.

Mehrsprachigkeit

Das System kann individuell für Ihre Konferenz mit einer englischen und/oder deutschen Oberfläche vorbereitet werden, um je nach Anforderung die lokale und internationale Community für den Call for Abstracts zu gewinnen.

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