Mühelos vom Call for Abstracts bis zur Publikation

#Call for Abstracts

Wir richten Ihre Plattform zur Abstracteinreichung individuell nach Ihren Anforderungen und im Design Ihrer Konferenz ein.

Autor:innen werden Schritt für Schritt durch den Prozess der Einreichung geführt. Nach erfolgreicher Einreichung erhalten sie automatisch eine E-Mail-Bestätigung. Einreichung und Bearbeitung sind bis zur Deadline möglich.

Technische Fragen von Autor:innen werden schnell und kompetent von unserem Service-Team bearbeitet.

Als Veranstalter:in haben Sie Zugriff auf alle Daten für Monitoring und Prozesssteuerung: Sie können die Deadline verlängern, Abstracts einreichen oder ändern, Statistiken nutzen und Reports exportieren.

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#Bewertungsverfahren

Wir gestalten das Bewertungsformular nach Ihren Wünschen: wählen Sie aus über 25 verschiedenen Notenskalen, Ja/Nein-Fragen und Empfehlungen.

Die Zuweisung der Abstracts setzen wir schnell und unkompliziert mithilfe von automatisierten Verfahren um.

Zum Start des Bewertungsprozesses erhalten die Gutachter:innen ihre Zugangsdaten per E-Mail. Für Gutachter:innen ist der Bewertungsbereich übersichtlich und selbsterklärend aufbereitet.

Technische Fragen von Gutachter:innen werden schnell und kompetent von unserem Service-Team bearbeitet.

Als Veranstalter:in behalten Sie die Übersicht zum Stand der Bewertungen und können den Prozess steuern. Um das Planungsmeeting vorzubereiten, stehen Exporte mit vollständigen Bewertungsergebnissen für Sie bereit.

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#Auswahl und Planung

Eine klar strukturierte Tabelle zeigt den Status zu jedem Abstract und ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks die Entscheidungen zur Annahme umzusetzen. Filterfunktionen, die Bearbeitung mehrerer Abstracts gleichzeitig oder ein Import unterstützen Sie hierbei weiterreichend.

In unserem Sitzungsplaner können Sie die Abstracts in mündliche und in Postersitzungen planen. Die Erstellung von Posternummern erfolgt einfach und automatisiert über einen flexiblen Nummer-Generator.

Bei Fragen zur Umsetzung stehen hilfreiche Anleitungen und unser Service-Team für Sie bereit.

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#Benachrichtigungen per E-Mail

Mit unserem Mailing-Service stellen Sie sicher, dass Ihre Mitwirkenden zum richtigen Zeitpunkt optimal informiert werden:

  • Abstracteinreichung
    Nach jeder Einreichung oder Zurücknahme eines eingereichten Abstracts erhalten die Autor:innen automatisch eine E-Mail-Bestätigung.
  • Deadline Erinnerungen
    Rechtzeitig vor der Deadline erhalten Einreichende bzw. Gutachter:innen eine Erinnerung, sofern sie ihre Aufgabe noch nicht abgeschlossen haben.
  • Benachrichtigung zur Annahme
    Nach Ihrer Auswahl erhalten Autor:innen eine E-Mail mit individuellen Informationen zur Annahme des Beitrags mit Sitzungsdaten.

Unser Service umfasst die zeitliche Abstimmung für den Versand, die Erstellung im HTML- und Textformat sowie die Bereitstellung von Vorlagen mit Platzhaltern.

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#Publikationen

Der Abstract-Band steht mit einem Klick gut formatiert als Word-Datei bereit.

Für die PDF-Druckvorlage oder für die digitale Veröffentlichung als eBook ist die Datei mit Formatvorlagen optimal vorbereitet. Ihr individuelles Layout können Sie zeitsparend entweder direkt in MS-Word oder in einem Grafikprogramm wie InDesign gestalten.

Für die Online-Veröffentlichung über Ihren Verlag bieten wir verschiedene Schnittstellen an. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

Erweiterungen


Eingeladene Referenten

Machen Sie es Ihren eingeladenen Referent:innen leicht, Abstracts zu ihren Vorträgen einzureichen und planen Sie deren Beiträge übersichtlich mit VIP-Status.

Late-Breaking Abstracts

Ermöglichen Sie die kurzfristige Einreichung von Abstracts zu brandaktuellen Themen und integrieren Sie sie einfach in das Gesamtprogramm.

Zweisprachigkeit

Steigern Sie über eine deutsch- und englischsprachige Einreichung die Attraktivität Ihrer Jahrestagungen für internationales Publikum.

smart Planner

Erstellen Sie Ihr gesamtes Programm intuitiv in unserem grafischen Programmplaner – die optimale Vorbereitung für die Veröffentlichung der Abstracts im Online-Programm oder in der Kongress App.

Upload von Präsentationen

Optimieren Sie die Medienannahme – ermöglichen Sie den Upload von ePostern, Präsentationen oder Video-Talks in verschiedenen Formaten. Perfekt für die Veröffentlichung als ePoster oder in der Kongress App.

BewertungPLUS

Organisieren Sie mehrstufige Bewertungsverfahren zur Qualitätssicherung von Vorträgen mit individuellen Fragebogen und asynchronem Austausch mittels Kommentarfunktionen.

Integrieren Sie Ihre Abstracts nahtlos und automatisiert im digitalen Programm

Wissenschaftliches Programm onlinesmart Program Web

Das wissenschaftliche Programm wird mit den Abstracts übersichtlich und immer up-to-date online präsentiert. Sie können persönliche Favoriten speichern und Kontakte knüpfen.

Mehr erfahren

Conference Appsmart Conference App

Egal ob on-site oder virtuell: leicht zugänglich und für mobile Ansichten optimiert erscheinen alle Informationen zu Programm, Abstracts und mehr auf Ihrer Konferenzplattform.

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Poster Session online
smart ePoster Web

Ergänzen Sie Ihre Poster-Session vor Ort um interaktive Elemente wie Publikums-Voting oder Audio-Walk. Erweitern Sie Ihren Teilnehmerkreis durch eine virtuelle ePoster Ausstellung.

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Präsentation und Beratung

Erfahren Sie in einem Meeting mit unseren Experten, wie Sie unsere Software für Ihren Kongress einsetzen können. Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Ihre Terminanfrage.

+ 49 (0)421 2215 86-44