Virtuelle und hybride Konferenzplanung
Digitales Konferenzmanagement aus einem System

Unsere Konferenzplattform bietet eine Vielzahl an Optionen, Ihre Veranstaltung mit abwechslungsreichen Präsentationen und Networking zu einem lebendigen und informativen Ort zu machen.

Basis ist unsere Konferenz-Management Software, die seit über 10 Jahren zur Planung wissenschaftlicher Veranstaltungen eingesetzt wird, um vielfältige Inhalte einem anspruchsvollen und internationalem Publikum zu präsentieren.

Das Konferenzzentrum

Auf der Konferenzplattform führen Sie zentral alle Konferenzbausteine zusammen. Sie ist Tagungsort, Organisationsbüro, Kommunikationszentrale, Teilnehmertreffpunkt und Ausstellungsfläche in einem.

Virtuelle Programmpunkte planen

Mit Live-Streams, Web-Meetings und Beiträgen on Demand gestalten Sie ihr virtuelles, wissenschaftliches Programm. Die Beiträge können mit digitalen Formaten wie Abstracts, Vorträgen als PDF oder ePostern einfach kombiniert werden.

Mit Networking lebendige Dialoge schaffen

Geben Sie dem Publikum die Gelegenheit auf vielfältige Weise miteinander in Kontakt zu treten und zu aktiven Teilnehmern zu werden.

Mit Questions & Answers, Feedbacks oder Votings schaffen Sie Räume für Diskussion und den inhaltlichen Austausch.

Der Chat für Teilnehmende ermöglicht die informelle Kommunikation, das Kennenlernen und das Verabreden von Terminen, um auch langfristig im Dialog zu bleiben.

Ihre Partner - Gute Nachrichten für Sponsoren!

Ob Firmenpräsentationen und Symposien, Bannerwerbung und Live Chats: Ihre Partner finden innerhalb der digitalen Kongressplattform eine Vielzahl an Möglichkeiten für Präsentationen und zur Gewinnung von neuen Kontakten.

Service und Beratung

Aus dem Spektrum der Möglichkeiten erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam maßgeschneiderte Konzepte.

Live Streaming mit Video Konferenz Tools

Konferenzinhalte sollen für ein großes Publikum in Echtzeit präsentiert werden. Wir kombinieren professionell vorproduzierte Video- und Audiopräsentationen mit Sprecher*innen, die von außerhalb via Video Konferenz Tool integriert werden. Beispiele:

  • Plenarsitzungen
  • Podiumsdiskussionen
  • Poster und freie Sessions

Unser Service

  • Nahtlose Integration, auch für parallel laufende Streams
  • Kombinierbar mit moderierten Questions & Answers
  • Zusammenarbeit mit Ihrem technischen Partner ist möglich

Video Konferenzen

Präsentationen oder Themen sollen in einer kleineren Teilnehmergruppe präsentiert, diskutiert oder auch gemeinsam weiterentwickelt werden. Mit Video Konferenz Tools kann wahlweise ein spannender High-End Live Stream entstehen und/oder ein Video on Demand für den Zugriff eines großen Publikums. Beispiele:

  • Online-Seminare
  • Workshops
  • Rahmenprogramm

Unser Service

  • Vorab Einweisung von Referenten*innen
  • Ablauforganisation und technische Moderation
  • Nutzung Ihrer vorhandenen Video Konfernz Tool-Lizenzen ist möglich

Video on Demand

Präsentationen werden langfristig bereit gestellt. Die Konferenzteilnehmer*innen können sich jederzeit die Präsenationen per Video innerhalb der Konferenzplattform ansehen. Beispiele:

  • Vorproduzierte Vorträge
  • Recorded Power-Point-Slides
  • Recorded Live Events

Unser Service

  • Support für Präsentierende bei der Video-Produktion
  • Umwandlung und Optimierung der Videos
  • Upload, Hosting und Archivierung

Klassische digitale Formate

Ob virtuell, hybrid oder onSite: klassische, digitale Präsentationsformate sollten nicht fehlen. Das Vorab-Lesen, Stöbern oder auch Herunterladen von Präsentationen ist ein Mehrwert, der den Informationsaustausch fördert und Teilnehmende optimal auf der Konferenz begleitety< . Beispiele:

  • ePoster Ausstellung
  • Abstracts
  • Vorträge als PDF

Unser Service

  • Hotline für Einreichende
  • Einfacher Upload über ein Login
  • Bereitstellung und Hosting

Check-in und interaktive Angebote

Check-in und Registrierung

Teilnehmende erstellen ihr Profil, um an dem Geschehen aktiv mitwirken zu können. Optional bietet sich der Check-In-Service an, um sicherzustellen, dass nur angemeldete Teilnehmer*innen auf die Konferenzinhalte zugreifen können.

Voting und Feedback

Ein integriertes Bewertungsformular erlaubt das Voting von beispielsweise ePostern, um den Poster Award auszurichten. Hier können auch Feedback an die Referent*innen eingebunden werden, um mehr Resonanz zu erhalten.

Moderierte Fragen & Anworten

Teilnehmende bei Live Streams oder in Sitzungen können einfach und direkt ihre Fragen stellen. Die Fragen gehen bei der Moderatorin ein, werden hier priorisiert und dann entweder mündlich mit den Sprecher*innen diskutiert und/oder auf den Monitor des Referenten übertragen.

Diskussion - Fragen & Anworten

Teilnehmende diskutieren gemeinsam mit der Referentin den Vortrag. Fragen und Kommentare werden aktiv von dem Referent moderiert mit der Entscheidung, ob sie privat oder öffentlich beantwortet werden. Mitwirkene werden über neue Fragen und Kommentare per E-Mail informiert.

Sie möchten ein Beratungsgespräch?

Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail.

+ 49 (0)421 2215 86-44