Die digitale Konferenz

Plattform für hybride und virtuelle Kongresse jeder Größenordnung

So funktioniert es!

Easy Check-in

DSGVO-konforme und benutzerfreundliche Anmeldung für Ihre Teilnehmer:innen.

Flexible Planung

Sie können Ihren Kongress flexibel und stufenlos als hybride und virtuelle realisieren.

Interaktiver Treffpunkt

Mit unsere Networking Tools wird das Publikum zu aktiven Teilnehmer:innen Ihrer Konferenz.

to abstract submission

Den virtuellen Raum einrichten

Wir erstellen Ihre Konferenzplattform für Desktop, Smartphone und Tablet. Sie planen das wissenschaftliche Programm mit Livestreams, der Mediathek, kommunikativen Inhalten und attraktiven Plätzen für Ihre Partnerfirmen.

  • Konferenzzentrum im eigenen Design
  • Integration und Planung Ihres wissenschaftlichen Programms
  • Support und persönliche Betreuung beim Projektmanagement
To abstract review

Check-in für Teilnehmende

Mit dem Check-In-Service stellen wir sicher, dass nur angemeldete Teilnehmer*innen auf die Konferenzinhalte zugreifen können. Als weiteres Plus können Teilnehmende ihr persönliches Profil erstellen, um aktiv an dem Geschehen mitzuwirken.

  • Benutzerfreundliche Anmeldung
  • Unterstützung für zertifizierte Events ab Herbst 21
  • DSVGO-konforme Datenspeicherung
to abstract selection

Interaktive Formate

Unsere Konferenzplattform bietet eine Vielzahl an Optionen, Ihren Kongress mit interaktiven Formaten und Networking zu einem lebendigen und informativen Ort zu machen. Zum Beispiel:

  • Livestreams mit Fragen und Antworten
  • Diskussionen im Livestream und in der Mediathek
  • Event Wall und Chat für Teilnehmertreffpunkte
to abstract presentation

Ihre Partner - Gute Nachrichten für Sponsoren

Ob Firmenpräsentationen oder -Symposium, Bannerwerbung, Sponsorenübersicht oder Live Chat: Ihre Partner finden innerhalb der digitalen Kongressplattform eine Vielzahl an Möglichkeiten für Präsentationen und zur Gewinnung von neuen Kontakten.

  • Individuelle Pakete vom Platinsponsor bis zur Partnerfirma festlegen
  • Vorlagen und Bilder für Präsentationsmaterial nutzen
  • Individuelle Lead-Übermittlung an Partnerfirmenab Herbst 21

Smarter arbeiten

Was die Organisation für Sie einfach macht!

All-in-One Lösung

Referenten, Kongressprogramm, Teilnehmende, Vorträge und Partner. Sie haben alle Daten im Überblick.

Check-in

DSGVO-konforme und benutzerfreundliche Anmeldung für Teilnehmende aus Ihrer Registrierungssoftware.

Push-Mitteilungen

Spontane Änderungen im Programm und Konferenzhighlights können ad hoc kommuniziert werden.

Dokumentation

Wir stellen Ihnen Nutzerstatistiken und Auswertungen zur Verfügung.

Was Ihre Teilnehmer lieben werden

Bookmarks

Der persönliche Programmplaner mit Erinnerungs- und Notizfunktionen macht die Orientierung zum Kinderspiel.

Profile

Aussagekräftige Teilnehmerprofile mit Foto ermöglichen das passgenaue Finden von relevanten Kontakten.

Live-Chat

Das Kennenlernen, Austauschen und Verabreden im Chat bildet die Grundlage für langfristige Kontakte.

Match-Making

Neue interessante Kontakte finden durch die Suche von Teilnehmer*innen nach Schwerpunktthemen.

Fragen und Antworten

Das Q&A-Tool ermöglicht in der ePoster-Ausstellung und bei Vorträgen On Demand inhaltlich gut fokussierte Diskussionsrunden.

Hilfe und Support

Unsere Hotline für Teilnehmende und das Organisations-Team sichert den reibungslosen Ablauf, wenn es mal ruckelt.

Voting und Feedbacks

Vom Fragebogen bis zur einfachen Sternchen-Bewertung: Das Feedback des Teilnehmers ist gefragt.

Desktop, Tablet oder Smartphone

Ob unterwegs, @Home oder On-the-Job: Ihre Teilnehmenden haben jederzeit flexiblen Zugriff auf die Konferenz.

Erweiterter Service und Beratung

Aus dem Spektrum der Möglichkeiten erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam maßgeschneiderte Konzepte.

Mediathek

Vorträge und Sitzungen können als Video On Demand auch nach dem Kongress zur Verfügung stehen. ePoster und Paper als PDF bieten einen großen Mehrwert beim Vorab-Lesen und Durchstöbern der Inhalte.

Unser Service

  • Upload-Service:
    Video, PowerPoint, Audio für ePoster, ePoster und Vorträge als PDF
  • Prüfung und Konvertierung
  • Hosting

Livestream

Ihr Kongressprogramm soll live vor einem internationalen Publikum präsentiert werden? Mit unserer Livestream-Regie setzen wir Ihr Konferenzprogramm nach Ihren Wünschen und Vorstellungen um.

Unser Service

  • Beratung und Konzeption
  • Briefing von Referenten*innen
  • Livestream-Regie
  • Technische Moderation

Weiterführende Lösungen für Ihre wissenschaftliche Konferenz

Abstract ManagementAbstract Management

Flexibles System zur Einreichung, Bewertung und Planung von Abstracts mit stufenloser Integration in die Konferenzplattform.

Mehr erfahren

digitale Posterausstellung
smart ePoster Web

Die virtuelle ePoster Ausstellung als Plattform mit eigenem Check-in oder als Erweiterung in die virtuelle Kongressplattform integrieren.

Mehr erfahren

smart Conference Appsmart Conference App

Bei hybriden Veranstaltungen die Eventplattform durch die bewährte Kongress App mit erweiterten, nativen Funktionen ergänzen.

Mehr erfahren

smart Program Websmart Program Web

Das wissenschaftliche Programm immer Up-to-date in Ihrem Fremdsystem oder Stand-Alone für Teilnehmende bereitstellen.

Mehr erfahren

Sie möchten ein Beratungsgespräch?

Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail.

+ 49 (0)421 2215 86-44