Call for AbstractsWir richten Ihre Plattform zur Abstracteinreichung individuell nach Ihren Anforderungen und im Design Ihrer Konferenz ein.
Autor:innen werden Schritt für Schritt durch den Prozess der Einreichung geführt. Nach erfolgreicher Einreichung erhalten sie automatisch eine E-Mail-Bestätigung. Einreichung und Bearbeitung sind bis zur Deadline möglich.
Technische Fragen von Autor:innen werden schnell und kompetent von unserem Service-Team bearbeitet.
Als Veranstalter:in haben Sie Zugriff auf alle Daten für Monitoring und Prozesssteuerung: Sie können die Deadline verlängern, Abstracts einreichen oder ändern, Statistiken nutzen und Reports exportieren.
BewertungsverfahrenWir gestalten das Bewertungsformular nach Ihren Wünschen: wählen Sie aus über 25 verschiedenen Notenskalen, Ja/Nein-Fragen und Empfehlungen.
Die Zuweisung der Abstracts setzen wir schnell und unkompliziert mithilfe von automatisierten Verfahren um.
Zum Start des Bewertungsprozesses erhalten die Gutachter:innen ihre Zugangsdaten per E-Mail. Für Gutachter:innen ist der Bewertungsbereich übersichtlich und selbsterklärend aufbereitet.
Technische Fragen von Gutachter:innen werden schnell und kompetent von unserem Service-Team bearbeitet.
Als Veranstalter:in behalten Sie die Übersicht zum Stand der Bewertungen und können den Prozess steuern. Um das Planungsmeeting vorzubereiten, stehen Exporte mit vollständigen Bewertungsergebnissen für Sie bereit.
Auswahl und PlanungEine klar strukturierte Tabelle zeigt den Status zu jedem Abstract und ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks die Entscheidungen zur Annahme umzusetzen. Filterfunktionen, die Bearbeitung mehrerer Abstracts gleichzeitig oder ein Import unterstützen Sie hierbei weiterreichend.
In unserem Sitzungsplaner können Sie die Abstracts in mündliche und in Postersitzungen planen. Die Erstellung von Posternummern erfolgt einfach und automatisiert über einen flexiblen Nummer-Generator.
Bei Fragen zur Umsetzung stehen hilfreiche Anleitungen und unser Service-Team für Sie bereit.
Benachrichtigungen per E-MailMit unserem Mailing-Service stellen Sie sicher, dass Ihre Mitwirkenden zum richtigen Zeitpunkt optimal informiert werden:
Unser Service umfasst die zeitliche Abstimmung für den Versand, die Erstellung im HTML- und Textformat sowie die Bereitstellung von Vorlagen mit Platzhaltern.
PublikationenDer Abstract-Band steht mit einem Klick gut formatiert als Word-Datei bereit.
Für die PDF-Druckvorlage oder für die digitale Veröffentlichung als eBook ist die Datei mit Formatvorlagen optimal vorbereitet. Ihr individuelles Layout können Sie zeitsparend entweder direkt in MS-Word oder in einem Grafikprogramm wie InDesign gestalten.
Für die Online-Veröffentlichung über Ihren Verlag bieten wir verschiedene Schnittstellen an. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.
Machen Sie es Ihren eingeladenen Referent:innen leicht, Abstracts zu ihren Vorträgen einzureichen und planen Sie deren Beiträge übersichtlich mit VIP-Status.
Ermöglichen Sie die kurzfristige Einreichung von Abstracts zu brandaktuellen Themen und integrieren Sie sie einfach in das Gesamtprogramm.
Steigern Sie über eine deutsch- und englischsprachige Einreichung die Attraktivität Ihrer Jahrestagungen für internationales Publikum.
Erstellen Sie Ihr gesamtes Programm intuitiv in unserem grafischen Programmplaner – die optimale Vorbereitung für die Veröffentlichung der Abstracts im Online-Programm oder in der Kongress App.
Optimieren Sie die Medienannahme – ermöglichen Sie den Upload von ePostern, Präsentationen oder Video-Talks in verschiedenen Formaten. Perfekt für die Veröffentlichung als ePoster oder in der Kongress App.
Organisieren Sie mehrstufige Bewertungsverfahren zur Qualitätssicherung von Vorträgen mit individuellen Fragebogen und asynchronem Austausch mittels Kommentarfunktionen.
smart Program WebDas wissenschaftliche Programm wird mit den Abstracts übersichtlich und immer up-to-date online präsentiert. Sie können persönliche Favoriten speichern und Kontakte knüpfen.
smart Conference AppEgal ob on-site oder virtuell: leicht zugänglich und für mobile Ansichten optimiert erscheinen alle Informationen zu Programm, Abstracts und mehr auf Ihrer Konferenzplattform.
Ergänzen Sie Ihre Poster-Session vor Ort um interaktive Elemente wie Publikums-Voting oder Audio-Walk. Erweitern Sie Ihren Teilnehmerkreis durch eine virtuelle ePoster Ausstellung.
Erfahren Sie in einem Meeting mit unseren Experten, wie Sie unsere Software für Ihren Kongress einsetzen können. Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Ihre Terminanfrage.
+ 49 (0)421 2215 86-44
