Conference schedulingsmart Planner

Je nach Bedarf nutzen Sie im Team smarte Online-Werkzeuge zur Sitzungsplanung, für Postersessions oder zur Organisation von Referenten und Vorsitzenden.

  • Teamarbeit
  • Dragn' Drop
  • Referentenplanung
  • ab 495 EUR
Schedule‚ Book of Abstracts und Poster

Ab der Entwurfsphase des Programms wird die Kongressplanung optimal unterstützt. Sie legen Räumen, Themen, Sitzungen und eingeladene Personen an. Inhalte und Änderungen werden zentral in einem System erfasst und sind für das gesamte Planungsteam transparent.

Tagungs- und Kognressplan für Vorträge und Referenten

Der grafische Planungsbereich ist das Herzstück für das gesamte Team. Hier werden Sitzungen, Plenarvorträge oder auch das Rahmenprogramm einfach mit Drag & Drop disponiert. Je nach Rolle gibt es vollständige Bearbeitungsrechte bis hin zur reinen Leseansicht.

Conference planner online

Das wissenschaftliche Programm kann jederzeit veröffentlicht oder exportiert werden. App und Web-Tools sind durch automatisierten Datenaustausch immer auf dem aktuellen Stand. Gut formatierte Exporte für Print-Publikationen sind in MS-Word vorbereitet.

Conference schedulingsmart Planner Web

Auf einer Website wird das gesamte wissenschaftliche Programm veröffentlicht. Teilnehmende sind tagesaktuell informiert und können sich einen persönlichen Sitzungsplan erstellen.

  • Programmübersicht
  • Favoriten
  • immer up-to-date
  • ab 995 EUR

In einer grafischen Gesamtübersicht
wird die Veranstaltung übersichtlich dargestellt. Über Tage, Räume und Zeiten sortiert, sind die wissenschaftlichen Inhalte organisiert.

Interaktiv wird das Programm durch das Markieren von Vorträgen und Sitzungen. Die Favoriten erscheinen in dem Bereich "Mein Kongress". Mein Kongress lässt sich als iCal speichern oder per E-Mail teilen.

Mit Such- und Filterfunktionen können Sitzungen, Vorträge und Referenten schnell gefunden werden. Programm-kategorien sind farblich markiert, um eine visuelle Orientierung zu bieten.

Möglichkeiten

Teamarbeit

Die unterschiedlichen Aufgaben des Programmkomitees werden in Smart Abstract mit Rollen and Rechten abgebildet, vom Vollzugriff für Hauptverantwortliche bis zum ausschließlichen Lesezugriff.

Referentenplanung

Mailings an nominierte Referent/innen und andere Mitwirkende sind vorbereitet. Mit dem Mailing erhalten sie einen individuellen Programmauszug zu ihrer geplanten Mitwirkung. Zu- und Absagen werden im System verarbeitet und stehen für die weitere Planung und Bearbeitung zur Verfügung.

Plausibilitätsprüfungen

Bei Referenten und Räumen werden on-the-fly zeitliche Überschneidungen und Engpässe geprüft. Dies ist zur Korrektur optisch sichtbar hervorgehoben.

Flexible Planungsformate

Sitzungen, Plenarvorträge, Postersessions, Mitgliederversammlungen, Rahmenprogrammpunkte u.v.m. können geplant werden.

Automatisierter Datenaustausch

Das Ergebnis der Planung kann jederzeit automatisiert per REST-Schnittstelle an dem webbasierten Programmplaner für Kongressbesucher oder der Conference App übergeben werden. Doppelte Datenpflege erübrigt sich damit vollständig.

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Präsentation

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