App für Tagungen und Kongressesmart Conference App

Die App für Ihre Konferenz vor Ort,
Ihre hybride Tagung und den virtuellen Kongress.

Programm & Info-Zentrale

Präsentieren Sie Ihr detailliertes Programm in Echtzeit. Ermöglichen Sie dabei das Erstellen einer persönlichen Agenda durch Speichern von Favoriten, Terminen und Notizen. Die Beiträge aus Ihrem Call for Abstracts sind nahtlos in das Programm integriert.

Stellen Sie Raumpläne bereit, die über interaktive Pins die Position von Veranstaltungsräumen und Messeständen visualisieren. Um Highlights anzukündigen oder über kurzfristige Änderungen zu informieren, können Sie den Versand von Mitteilungen planen oder sofort versenden.

  • Detailliertes Programm in Echtzeit
  • Persönliche Agenda
  • Interaktive Räume und Messestände
  • Mitteilungen
digitale Plattform responsive
to abstract selection
digitale Plattform responsive

Interaktion & Networking

Profitieren Sie von den Vorteilen beider Welten: Integrieren Sie einen Livestream in Ihr Programm, um die Reichweite Ihrer Inhalte zu steigern. Nutzen Sie die Mediathek, um Vorträge on Demand und nach dem Kongress als Archiv bereitzustellen.

Ermöglichen Sie die Kontaktaufnahme über den Live-Chat, die aktive Teilnahme an moderierten Q&A Sessions und die vielseitigen Möglichkeiten für Diskussionen und Networking.

  • Livestream
  • Mediathek
  • Interaktion und Networking
To abstract review

Partner & Sponsoring

Bieten Sie Ihren Partnern und Sponsoren attraktive Möglichkeiten, auf Ihrem Kongress sichtbar zu sein und aktiv mitzuwirken.

Entwickeln Sie ohne Limit Ihre individuellen Pakete, die Ihre Partner aus der Industrieausstellung überzeugt und ein exklusives Sponsoring ermöglicht.

Erweitern Sie Ihre finanziellen Spielräume durch: Firmenpräsentationen, Logos, Bannerwerbung, sponsored Events und vieles mehr.
Sponsoring-Möglichkeiten kennenlernen

  • Maßgeschneidertes Sponsoring
  • Finanzierung
  • Firmenpräsentationen

In wenigen Schritten zur eigenen Konferenz App

Einfach erstellt

Sie erstellen Ihre App schnell und individuell in Ihrem eigenen Kunden-Bereich. Wir unterstützen Sie mit Erstberatung und richten Ihre App initial mit Farben, Grafiken und einer passgenauen Konfiguration ein. Den Stand Ihrer Entwicklungen können Sie jederzeit vor der Veröffentlichung ansehen und mit Ihrem Team teilen, um ein Feedback zu erhalten.

Individuell gestaltet

In Ihrem Kunden-Bereich planen Sie das Programm bequem per Drag & Drop in einer grafischen Übersicht. Hier verwalten Sie Referent:innen und andere Mitwirkende mit deren Aufgaben. Über einen Content Manager (CMS) legen Sie interaktive Pläne für Räume und Messestände an, verwalten Mitteilungen, binden Medien ein und vieles mehr.

Erfolgreich veröffentlicht

Zur Veröffentlichung der App verteilen Sie einen QR-Code oder Link an die Teilnehmenden. Die App wird über den Browser des Smartphones oder Computers geladen und kann über das App-Icon auf dem Homescreen bequem geöffnet werden.
Nach dem Kongress ist Ihre App als Archiv bis zu 12 Monate für die Teilnehmenden verfügbar.

Funktionen & Pakete

BASIS Modul

Das Basismodul bietet alle gewünschten Funktionen
rund um Ihren Kongress vor Ort.

Detailliertes Programm

Ihr Programm ist zeitlich sortiert und sinnvoll mit weiterführenden Inhalten zu Sitzungen, Räumen und Personen verknüpft. Eine Suche und Filter machen die Orientierung zum Kinderspiel.

Was läuft jetzt?

Welche Vorträge laufen aktuell, was kommt gleich und in welchem Raum? Hier finden Teilnehmer:innen sofort alle Informationen zu gerade jetzt stattfindenden Vorträgen und Events.

Persönliche Agenda

Die persönliche Agenda erlaubt Ihren Teilnehmer:innen das Erstellen eines persönlichen Programms mit Favoriten, Notizen zu Vorträgen und einem Reminder für wichtige Termine.

Referentenliste - Mitwirkende

Eigene Listen für "Referenten", "Vorsitzende" und weitere Rollen ermöglichen das schnelle Finden von relevanten Kontakten. Fotos, Suche und Favoritenfunktion machen die Ansicht benutzerfreundlich und lebendig.

Profile

In den Profilen der Mitwirkenden finden Sie je nach Rolle alle Vorträge und Sitzungen, in denen sie aktiv sind. Das Profil kann mit Foto, Vita, Statement, Kontaktoptionen und Schwerpunktthemen erweitert werden.

Nahtlos integrierte Abstracts

Ihre Besucher haben einfachen Zugriff auf die vollständigen Abstracts, ob Poster, Oral oder eingeladener Vortrag. Als Plus für Veranstalter sind die Abstracts immer automatisch im Programm integriert.

Ausstellung

Listen Sie Firmen und Partner übersichtlich mit Standnummer und Logo. Verlinken Sie das Firmenprofil mit einem Lageplan, ergänzenden Informationen wie Produktflyern, Kontaktoptionen oder Mitarbeiterprofilen.

Raumpläne

Visualisieren Sie auf Übersichtsplänen Ihre Räume und Messestände mit interaktiven Pins. Diese sind mit dem Programm und Firmenprofilen verknüpft, so dass sich Ihr Publikum je nach Standort perfekt orientieren kann.

Sponsoring

Bieten Sie maßgeschneiderte Sponsoringmöglichkeiten an, mit denen Sie Ihre Partner für sich gewinnen können. Informieren Sie sich hier zu den umfangreichen Möglichkeiten für Ihr Sponsoring:
Mehr erfahren

Mitteilungen

Senden Sie über "Mitteilungen" News zu wichtigen Events und Programmänderungen. Mitteilungen sind als Popup in der App überall sichtbar. Heben Sie mit Logo, Link oder Lesebestätigung die Wichtigkeit von Mitteilungen hervor.

Informationen von A-Z

Stellen Sie in der App alle wichtigen Inhalte bereit, von A wie "Abstract Band" bis Z wie "Zentrale Medienannahme". Das flexibel gestaltbare Menü erlaubt auch die Einbindung von Dokumenten, Webseiten oder Videos.

Volltextsuche

Die Volltextsuche der App umfasst alle Inhalte ‐ vom Programm über Referenten und Aussteller bis hin zu den Informationsseiten. Darüber hinaus finden Sie in allen Listen für Ihre Suche themenbezogene Filter.

Erweiterungen

Nutzen Sie unsere vielseitigen Erweiterungen
für hybride und virtuelle Kongresse oder für
einfach mehr Engagement vor Ort.

Engagement & Networking

Rating

Das "Rating" unterstützt Sie bei Ihrem Poster-Award oder einem Publikums-Voting. Sie können individuelle Formulare mit Fragen nutzen oder ein einfaches Rating nach Sternchen durchführen.

Q&A Sessions

Ermöglichen Sie es den Teilnehmenden, Fragen zu Vorträgen auch über die App zu stellen. So können Moderierende die Fragen vorher sichten und spannende Diskussionsrunden gestalten.

Join Discussion (mit Login)

In einem Online-Forum können Fragen an Referent:innen gestellt und gemeinsam mit anderen diskutiert werden. Über neue Einträge wird per E-Mail informiert, damit nichts verloren geht.

Umfragen

Bringen Sie noch mehr Schwung in Ihre Sitzung und führen einen Quiz oder Lernabfragen durch. Diskutieren Sie die Ergebnisse direkt im Anschluss mit den Teilnehmenden.

Teilnehmerliste mit Match Making (mit Login)

Wer ist vor Ort oder remote dabei? Über die Teilnehmerliste mit Fotos und Schwerpunktthemen ist der Kontakt schnell hergestellt.

Live-Chat (mit Login)

Ermöglichen Sie den Austausch und Verabredungen im Chat - die Grundlage für langfristige Kontakte in Ihrer Community.

Livestream

Bieten Sie Vorträge im Livestream an, um Ihren Teilnehmerkreis zu erweitern. Informationen zum Programm stehen in Echtzeit bereit.

Web-Meetings

Für virtuelle Formate, die vis-à-vis im persönlichen Gespräch stattfinden sollen, binden Sie flexibel Ihr bevorzugtes Webmeeting-Tool ein.

Mediathek

Mit unserem Upload-Service stellen Sie für Ihr remote Publikum mit wenig Aufwand Ihre Videos, Vorträge und ePoster bereit.

Login mit Event-Code

Login
mit allgemeinem Event-Code

Der "Login" ermöglicht es Ihnen, persönliche Profile mit Foto zu erstellen, eine Teilnehmerliste mit Matchmaking zu nutzen, Favoriten über mehrere Geräte hinweg zu speichern oder den Zugang zu Ihrem Livestream zu sichern.

Check-in
wie "Login" plus persönlichem Event-Code und Hotline

Mit der Check-in Funktion sichern Sie den Zugang zu den Inhalten Ihrer digitalen Tagung zuverlässig für nur angemeldete Teilnehmer:innen mit persönlichem Zugangscode ab.

Präsentation und Beratung

Erfahren Sie in einem Meeting mit unseren Experten, wie Sie unsere Software für Ihren Kongress einsetzen können. Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Ihre Terminanfrage.

+ 49 (0)421 2215 86-44