smart Conference App

Plattformen & Sprachen

Die smart Conference App steht für alle Apple und Android-basierten Smartphones und Tablets zur Verfügung. Durch die Bereitstellung in den jeweiligen App Stores bieten sich ausgezeichnete Möglichkeiten, den Kongress zu bewerben und die Attraktivität für Teilnehmer zu erhöhen.

In der Basisversion der App enthalten sind die Sprachen Englisch und Deutsch. Weitere Sprachvarianten können bei Bedarf realisiert werden.

Corporate Design

Das visuelle Erscheinungsbild Ihres Kongresses spiegelt sich in der Smart Conference App. Die Anpassung z. B. von Farben, Startscreen, Kongressbanner oder App-Icon ist Teil der individualisierten Darstellung.

Auch die gewünschte inhaltliche Struktur wird angepasst. Die Benennung und Sortierung des Menüs und der Inhalte ist leicht administrierbar.

Kongressprogramm

Das Herzstück der App ist die übersichtliche Präsentation des Kongressprogramms. Verschiedene Ansichten bieten allen Besuchern ein hohes Maß an Flexibilität. Es gibt Listen, die das Programm wahlweise nach Tagen, Sitzungstypen, Fachthemen oder Räumen darstellen, farbliche Markierungen bieten einen intuitiven Zugang. Einzelansichten stellen die Inhalte der Sitzungen oder Vorträge übersichtlich aufbereitet dar.

Aussteller & Sponsoren

Die Smart Conference App bietet vielfältige Möglichkeiten für die Präsentation von Ausstellern. Es können Firmenname, Stand-Nummer und Ausstellungsfläche als Basiseintrag in der Ausstellerliste hinterlegt werden. Das lässt sich durch Logo, Weblink, Firmenprofil, Kontaktdaten erweitern. Für die Umsetzung eines gewinnbringenden Sponsorenkonzepts können Werbebanner an unterschiedlichen Stellen gesetzt werden.

Kongressinhalte & Raumpläne

Alle gewünschten Kongressinhalte lassen sich mithilfe eines Content Management Systems (CMS) in die Smart Conference App einpflegen und können jederzeit komfortabel aktualisiert werden.

Dies gilt auch für die Raumpläne, die eine wichtige Zusatzinformation zu Sitzungen und Ausstellern für die Besucher darstellen. Die Raumpläne können als Grafik hochgeladen und dann darauf Positions-Pins platziert werden. Die Ausstellerliste ist mit den Raumplänen querverlinkt.

Mein Kongress & Notizen

Aus Teilnehmersicht ist die Erstellung eines persönlichen Kongressprogramms der entscheidende Mehrwert der App. Sitzungen, Mitwirkende und Aussteller können als Favoriten gespeichert und mit Notizen versehen werden.

Geplante Aktivitäten lassen sich im eigenen Kalender und geräteübergreifend in Cloud-Kalendern synchronisieren. Mithilfe einer Erinnerungsfunktion werden die Besucher rechtzeitig an die Favoriten erinnert. Notizen zu Vorträgen werden bei Beginn der Sitzung automatisch bereitgestellt.

Push Benachrichtungen

Die Einsatzmöglichkeit von Push Nachrichten steigert den Mehrwert der App um eine aktive Useransprache. Besucher können in Echtzeit zu wichtigen Symposien, Ereignissen und Programmänderungen auf dem Laufenden bleiben.

Das Organisationsteam kann alle Push Mails vor und während des Kongresses online verwalten, um diese Nachrichten dann zeitgesteuert zu versenden.

Mitwirkende & Profile

Alle Mitwirkenden eines Kongresses werden in der Smart Conference App optimal präsentiert. Je nach Anforderung lassen sich sowohl wissenschaftliche als auch persönliche Profile vollständig mit Aktivitäten vor Ort, Foto und Biografie darstellen.

Highlights & Vortragssprache

Die Smart Conference App bietet die Möglichkeit, auf besondere Highlights im Kongressprogramm explizit hinzuweisen. Ebenso lassen sich Vorträge farblich hervorheben, die von der allgemeinen Kongresssprache abweichen.

Suchfunktion

Mithilfe einer Suchfunktion können Vorträge, Sitzungen oder Mitwirkende eines Kongresses direkt und schnell gefunden werden. Die Suche kann wahlweise über einzelne Listen oder über das gesamte Programm erfolgen.

TED-Umfragesystem

Für interaktive Abstimmungen steht Ihnen ein TED-Umfragesystem zur Verfügung, auf diese Weise erhalten Sie wichtiges Feedback zu Ihren Fragen. Die Antworten der Teilnehmer werden in Echtzeit übermittelt und als statistische Daten in Form von Infografiken aufbereitet. Da die Benutzung des TED-Systems direkt über die Geräte der Teilnehmer erfolgt, sind keine zusätzlichen Vorkehrungen erforderlich.

Interaktive Raumpläne

Um Ausstellerflächen und Räume schnell finden zu können oder zu prüfen, welche Sitzungen wann in bestimmten Räumen stattfinden, bieten wir auch die Erstellung von dynamischen Karten mit klickbaren Raum- und Ausstellerflächen an.

Erweiterter Service

Wir kümmern uns um Ihre Kongressinhalte und Push Mails. Sie senden uns einfach die Texte und den Zeitpunkt, wann Push Mails versendet werden sollen. Wir pflegen die Inhalte in die App ein und kümmern uns vollständig um den Nachrichtenversand.

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