Wir unterstützten Sie beim Planen der Tagung!
Smart Conference AppDie Smart Conference App ist ein unverzichtbaren Werkzeug für eine zeitgemäße Ausrichtung von Kongressen und Tagungen – bei bestem Preis-Leistungsverhältnis.
Die Smart Conference App steht für sämtliche Geräte von Apple (iPhone, iPad...) sowie alle Android-basierten Smartphones und Tablets zur Verfügung. Durch die Bereitstellung in den jeweiligen App Stores bieten sich ausgezeichnete Möglichkeiten, den Kongress zu bewerben und die Attraktivität für Teilnehmer zu erhöhen.
In der Basisversion der App enthalten sind die Sprachen Deutsch und Englisch. Auch ein französisches Interface oder erweiterte Mehrsprachigkeit kann bei Bedarf realisiert werden – sprechen Sie uns an!
Das individuelle Erscheinungsbild Ihres Kongresses wird mit der Smart Conference App einfach und wirkungsvoll umgesetzt. Durch die Anpassung z. B. von Farben, Startscreen, Kongressbanner oder App-Icon sind der individualisierten Darstellung keine Grenzen gesetzt.
Aber nicht nur das visuelle Erscheinungsbild lässt sich anpassen, auch die inhaltliche Struktur des jeweiligen Veranstalters wird berücksichtigt, z. B. die Benennung und Sortierung von Menüeinträgen.
Das Herzstück der App ist die übersichtliche Präsentation des Kongressprogramms. Verschiedene Ansichten bieten allen Besuchern ein hohes Maß an Flexibilität. Es gibt Listen, die das Programm wahlweise nach Tagen, Sitzungstypen, Fachthemen oder Räumen darstellen, farbliche Markierungen bieten einen intuitiven Zugang. Einzelansichten stellen die Inhalte der Sitzungen oder Vorträge übersichtlich aufbereitet dar.
Die Smart Conference App bietet vielfältige Möglichkeiten für die Präsentation von Ausstellern und für die Umsetzung eines differenzierten Sponsorenkonzepts, unter anderem auch zur Refinanzierung der App. So lassen sich beispielsweise Firmenname, Stand-Nummer und Ausstellungsfläche als Basiseintrag in der Ausstellerliste hinterlegen. Mit der Einbindung von Logos, Weblinks, Firmenprofilen, Kontaktdaten und Werbebannern sind weiteren Anforderungen keine Grenzen gesetzt.
Alle gewünschten Kongressinhalte, von der Registrierung über Ansprechpartner bis hin zum Rahmenprogramm, lassen sich mithilfe eines Content Management Systems (CMS) in die Smart Conference App einpflegen und können jederzeit aktualisiert werden.
Dies gilt auch für die Raumpläne, die eine wichtige Zusatzinformation zu Sitzungen und Ausstellern darstellen.
Aus Teilnehmersicht ist die Erstellung eines persönlichen Kongressprogramms ein entscheidender Mehrwert der App: sowohl Sitzungen, als auch Mitwirkende und Aussteller können als Favoriten gespeichert und mit Notizen versehen werden.
Geplante Aktivitäten lassen sich im eigenen Kalender und somit auch geräteübergreifend synchronisieren, zum Beispiel in der iCloud oder im Google-Kalender. Mithilfe einer Erinnerungsfunktion werden die Besucher rechtzeitig an die favorisierten Einträge erinnert. Ebenso werden Notizen zu Vorträgen bei Beginn der Sitzung automatisch bereitgestellt.
Push Mails werden vielseitig eingesetzt und steigern den Nutzwert einer App häufig um ein Vielfaches. Sei es, um Besucher in Echtzeit über wichtige Programmänderungen auf dem Laufenden zu halten, oder zur Ankündigung von empfohlenen Sitzungen oder Firmensymposien.
Das Organisationsteam kann alle Push Mails vor und während des Kongresses online verwalten, um Nachrichten direkt oder zeitgesteuert an alle App-Benutzer zu versenden.
Alle Mitwirkenden eines Kongresses werden in der Smart Conference App optimal präsentiert. Je nach Anforderung lassen sich sowohl wissenschaftliche als auch persönliche Profile vollständig mit Aktivitäten vor Ort, Foto und Biografie darstellen.
Die Smart Conference App bietet die Möglichkeit, auf besondere Highlights im Kongressprogramm explizit hinzuweisen. Ebenso lassen sich Vorträge farblich hervorheben, die von der allgemeinen Kongresssprache abweichen.
Mithilfe einer Suchfunktion können Vorträge, Sitzungen oder Mitwirkende eines Kongresses direkt und schnell gefunden werden. Die Suche kann wahlweise über einzelne Listen oder über das gesamte Programm erfolgen.
Für interaktive Abstimmungen steht Ihnen ein TED-Umfragesystem zur Verfügung, auf diese Weise erhalten Sie wichtiges Feedback zu Ihren Fragen. Die Antworten der Teilnehmer werden in Echtzeit übermittelt und als statistische Daten in Form von Infografiken aufbereitet. Da die Benutzung des TED-Systems direkt über die Geräte der Teilnehmer erfolgt, sind keine zusätzlichen Vorkehrungen erforderlich.
Um Ausstellerflächen und Räume schnell finden zu können oder zu prüfen, welche Sitzungen wann in bestimmten Räumen stattfinden, bieten wir auch die Erstellung von dynamischen Karten mit klickbaren Raum- und Ausstellerflächen an.
Wir kümmern uns um Ihre Kongressinhalte und Push Mails. Sie senden uns einfach die Texte und den Zeitpunkt, wann Push Mails versendet werden sollen. Wir pflegen die Inhalte in die App ein und kümmern uns vollständig um den Nachrichtenversand.
Ein App-Feature, eine Anpassungsmöglichkeit, eine Information? Sprechen Sie uns an – vielleicht ist alles viel einfacher als gedacht...
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