Kritische Fristen automatisiert steuern – und den administrativen Aufwand im Kongressmanagement deutlich reduzieren.
Pünktliche Einreichungen, verlässliche Bewertungen und strukturierte Abläufe sind das Rückgrat jedes wissenschaftlichen Kongresses.
Mit dem neuen Deadline-Manager bietet Smart Abstract medizinischen Fachgesellschaften ein mächtiges Werkzeug, um kritische Fristen automatisiert zu steuern und den administrativen Aufwand im Kongressmanagement erheblich zu reduzieren.
Erinnerungen gehen von selbst raus. Das System versendet zeitgesteuerte E-Mail-Erinnerungen gezielt an Personen mit unvollständigen Einreichungen oder ausstehenden Bewertungen.
Verlängern ohne Nacharbeit. Fristen lassen sich flexibel und sogar mehrstufig verlängern. Das System ersetzt das ursprüngliche Datum am Stichtag vollkommen selbstständig.
Offiziell geschlossen, im Hintergrund offen. Über verdeckte Sichtbarkeitseinstellungen bleibt das System für Nachzügler geöffnet, während die Deadline offiziell bereits als abgelaufen angezeigt wird.
Passgenau für alle Akteure. Die Automatisierung greift für jede Rolle im wissenschaftlichen Prozess – mit eigenen Fristen, eigenen Erinnerungen und eigener Sichtbarkeit.
Erinnerung an unvollständige oder noch nicht final eingereichte Beiträge.
Fristen für Upload und Freigabe der Poster-Dateien, separat steuerbar.
Hinweis auf ausstehende Bewertungen vor Ende der Review-Phase.
Erinnerung an offene Aufgaben bei der Zusammenstellung der Sessions.
Kein manuelles Nachfassen mehr, weniger Fehlerquellen bei der Datenprüfung und eine signifikante Zeitersparnis für das Organisations-Team.
Der Deadline-Manager hält Ihren Workflow im Hintergrund am Laufen, damit Sie sich ganz auf die Qualität des wissenschaftlichen Programms konzentrieren können.
Abstract Management kennenlernenErinnerungen laufen zeitgesteuert und rollenspezifisch, ohne Zutun des Teams.
Fristwechsel und Verlängerungen werden vom System selbst gesetzt – nicht per Hand.
Das Organisations-Team arbeitet an Inhalten statt an Terminlisten.
Erfahren Sie in einem Meeting mit unseren Experten, wie Sie den Einreichungs- und Bewertungsprozess für Ihren Kongress mit Abstract Management digitalisieren. Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Ihre Terminanfrage.
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